Projektvezető ÁLLÁS

A Natural Wedding Decorról

Mindig keressük, hogy mi az, amivel többet adhatunk a megrendelőinknek egy átlagos dekorációhoz képest. Az esküvőkön célunk megtalálni a párokhoz legjobban illő dekorációt, amit aztán a legnagyobb szeretettel, lelkesedéssel és precizitással készítünk el.

Kis csapatunk a munkamenet során előforduló összes feladatot lefedi, így az egyedi grafika elkészítésétől a virágkötészeten át egészen a dekoráció megvalósításáig mindent teljes mértékben kézben tudunk tartani.

Még több infót olvashatsz rólunk itt.

Az NWD Showroom

2038 Sóskút, Temető utca 41.

2020-ra készítettük el a műhelyünket, ami az esküvőszezonban egy hangyavárra hasonlít a legjobban: szorgos kezek munkálkodnak éjt nappallá téve, hogy a csodák megszülessenek. A webshopunk is itt működik, üzletként viszont nem üzemelünk, csak a személyes csomagokat lehet átvenni. Időről időre azonban megnyitjuk a kapuinkat időszakos vásárok és garázsvásárok idejére. Évente pár alkalommal masterclassokat és workshopokat is tartunk.

Itt folyik a munkavégzés, ezért az a tapasztalat, hogy fontos, hogy legyen jogosítványod (vagy legalábbis igényed a megszerzésére), és előnyös (de nem feltétel), ha van autód.

Kedves Leendő Munkatársunk!
Nagyon várjuk, hogy megtaláljunk! Olyan munkatársat szeretnénk, aki számára értékkel bír, hogy az átlagnál magasabb a munkabíró képessége, sőt, igényli is a feladatokat, nem szeret unatkozni, és élvezi, hogy magas szakmai és “emberi” elvárásoknak kell megfelelnie. Ha szereted munka közben az insta oldaladat pörgetni, és már reggel 10-kor azt nézed, hogy mikor telik már le a munkaidőd, nem egymást keressük. Viszont hosszú távú karriert, fejlődési lehetőséget, professzionális munkakörnyezetet, és fiatalos, vidám, családias hangulatú légkört kínálunk.
Várunk szeretettel,

Gulácsi-Szakács Emese

Mit jelent nálunk a „projektvezető” pozíció?

Projektvezetőként az lesz a feladatod, hogy a megkereséstől az utómunkákig végigvezesd a dekorációkat, ellásd az összes adminisztrációs feladatot (ide értve az árajánlatot, szerződéseket, számlákat és miniriportokat is). Mivel te fogod a párokkal tartani a kapcsolatot, a pozíciód számunkra stratégiai fontosságú. A tervezés egyelőre nem a te feladatod lesz. Csapatunk a teljes megvalósulási folyamatot lefedi, és a te feladatod lesz, hogy mindenki időben megkapjon minden szükséges információt a munkafolyamatához.

Projektvezetőként akkor végzed jól a feladatod, ha gyorsan reagálsz a levelekre, precízen vezeted az információkat és a változásokat, a folyamatokat figyelmesen kíséred, ellenőrzöd és betartatod a határidőket.

Projektvezetőként az eredménymérőd az lesz, hogy a megkeresésekből mennyi megrendelésünk lesz, hogy a komoly érdeklődőkből hány párral szerződünk le, hogy mennyire megy gördülékenyen a előkészületi szakasz, és végül hogy mennyire élvezik a párok (és a szervezők, szolgáltatók) a velünk való közös munkát, mennyire elégedettek az ügyfélkapcsolatunkkal.

Ez a pozíció egy félállást jelent (napi 4 óra), de ha főállást keresel, a többi részlegünkön lévő (virágrendelés, meghívó, kellékbérlés, webshop) adminisztrációval, ügyfélkezeléssel, szövegírással, marketinges feladatokkal kiegészíthető főállásra is.

Mi jellemző egy jó projektvezetőre

• Szeret és tud udvariasan kommunikálni magyarul és angolul, elsősorban írásban. Projektvezetőként ez az elsődleges feladata, és mivel ez nagyban hozzájárul egy-egy esküvői dekoráció „elnyerésében”, ez egy kulcsfontosságú tulajdonság. Fontos, hogy a telefonálás és úgy általában a kommunikáció ne okozzon semmilyen kihívást.
• Szeret és tud emberekkel foglalkozni. A projektvezető mindig türelmesen, empatikusan áll az ügyfelekhez, akiknek általában nincs tapasztalata az esküvői dekorációk terén. A munka része, hogy megtalálja az esetleges problémákat, igényeket, és megoldást ajánljon rá.
• Szeret és tud rendszerekben dolgozni. Az esküvői dekorációink egy, az elmúlt 10 év alatt folyamatosan tökéletesített, jól kiépített rendszerben vezethetőek végig, amit könnyedén lehet követni.
• Ismeri az Excel, Word és online számlázó programok használatát, vagy legalább is nyitott ilyen területen szerzett új tudások elsajátítására. Az esküvői dekorációinkat online, minden munkatársunk számára elérhető felületeken vezetjük, ezért szükséges ezek tökéletes átlátása, folyamatos frissítése.
• Nem esik nehezére a szolgáltatói szerepkör. Az esküvőkön, és az esküvői előkészületek alatt a munkánk egyfajta szolgáltatás. Ez nem jelenti azt, hogy hagyjuk, hogy kilóra megvegyenek, vagy szolgaként kezeljenek, épp ellenkezőleg: a végsőkig megvédünk mindenkit a legkisebb atrocitástól is. Szerencsére a megrendelőinktől extrém ritka ez a fajta viselkedésmód, hiszen a legtöbbször művészként tekintenek ránk, akik a semmiből varázsolnak csodákat. Ennek ellenére az egész csapatban elvárás az alázat, amivel a saját munkánkat is megtiszteljük.
• Képes elvárások mentén dolgozni. Nálunk csak a tökéletes elfogadható, ezét a jó projektvezető nem csak bírja ezt a nyomást, de büszke is erre a teljesítményére.
• Végtelenül precíz és alapos. Nálunk csak a tökéletes elfogadható, hiszen egyszeri, és megismételhetetlen eseményeknek vagyunk szerves részei, ezét a jó projektvezető nem csak bírja ezt a nyomást, de büszke is erre a teljesítményére.

A CSAPAT

A lényeg azért a munka, de évente többször szánunk időt egymásra, rendszeres nálunk a csapatépítés. Nagyon büszke vagyok a kialakult csapatra, akik teljes mellszélességgel kiállnak mellettünk, bármikor számíthatunk rájuk.

Ezek a tulajdonságok segítenek, ha a csapat tagja szeretnél lenni

• Nálunk mindenki megoldásokat akar, ezért a közös ötletelések során mindenki a lehetőségeket keresi, nem a kifogásokat. Ha szeretsz problémázni, ha szeretsz magyarázkodni, akkor ez a lehetőség nem neked való!
• Szeress emberek között dolgozni és legyen fontos, hogy ezt kikkel teszed! A munkahelyed első sorban nem csak egy hely, ahonnan pénzt kapsz, hanem fontos neked, hogy jól érezd magad. Ha saját vállalkozást szeretnél, és vonz az otthoni, magányosan végzett munka, ez az állás nem biztos, hogy neked szól.
• Ha elolvasva az eddigieket nem gyomorgörcsöd van, hanem úgy érzed, hogy hívogat ez a kihívás, hogy „ez az, ezt nekem találták ki”, szinte biztos, hogy jól éreznéd magad nálunk.

A munkakezdés részletei

Munkavégzés helye

Sóskúton van a műtermünk (irodánk), ezen kívül (nem kötelező) heti 1-2 nap home office megbeszélés szerint, a próbaidő lejárta után. Esetenként az ügyfelekkel külsős helyszíneken is találkozunk, de a munka jelentős része a műteremben folyik.

Munkaidő

Ez a pozíció jelenleg egy félállást jelent (napi 4 óra), de ha főállást keresel, a többi részlegünkön lévő (virágrendelés, meghívó, kellékbérlés, webshop) adminisztrációval, ügyfélkezeléssel, szövegírással, marketinges feladatokkal kiegészíthető főállásra is. A napi 4 órás munkaidő megbeszélés szerint alakulhat, de fontos, hogy kialakítsunk egy fix rendszert, illetve a hét minden munkanapjára essen munkavégzés. Az ügyfelekkel való személyes kapcsolattartás kapcsán esetenként igényelhet némi rugalmasságot.

Kezdés

„Azonnali” kezdéssel keresünk új munkatársat, de ha te vagy az első számú jelölt, nem a felmondási idő lesz az indok, ami miatt nem téged választunk. :)

Jelentkezz az állásra!

1. Jelentkezés

Küldd el a jelentkezésed az emese@naturalweddingdecor.hu címre: kérlek e-mailben küldj motivációs levelet, és küldd el a telefonszámodat is.

2. Kérdőív

A jelentkezésed után kapni fogsz egy kérdőívet, amit ki kell töltened. A kérdőívben fogok rákérdezni a személyes adataidra, tanulmányaidra, tapasztalataidra, a jelentkezés során nem szükséges megadnod. A kérdőív alapján fogjuk folytatni a kiválasztási folyamatot.

3. Próbafeladat

A kérdőív visszaküldése után megkapod a próbafeladatot, aminek az elkészítéséhez egy számítógépre, tabletre vagy okostelefonra lesz szükséged.

4. Személyes interjú

Minden komoly jelöltet elhívok egy személyesen találkozóra. Az interjúra nem kell készülni, csak magadat kell adni.

Mi lesz az adataimmal?

Természetesen az adataid nem kerülnek illetéktelen kezekbe. Minden beküldött információdat csak én, Gulácsi-Szakács Emese fogom látni, a többi munkatárs ezekhez az adatokhoz nem is fér hozzá.